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Formation management pour adultes Conduite de réunion à Rennes, 35 Bretagne

Conduire efficacement ses réunions


 

PUBLIC VISÉ

 Toute personne susceptible de conduire une réunion

 

PRÉREQUIS

Aucun

 


OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Structurer le processus de mise en place d’une réunion.
Pratiquer des techniques de communication pour réussir ses réunions de travail.
Organiser et animer des réunions efficaces.
Conduire des réunions avec aisance, y compris à distance.
Faciliter le travail en groupe en tant que participant.
Optimiser la qualité de ses animations.
Gérer les relations en groupe pour mener des réunions efficaces.

 

PROGRAMME

1. Se préparer et préparer la réunion

  • Identifier l’objet de la réunion : caractéristiques, objectifs spécifiques et enjeux.
  • Élaborer l’ordre du jour : informations à transmettre.
  • Préparer l’organisation matérielle, structurer son exposé.
  • Utiliser les supports écrits, visuels et audiovisuels.
  • Se fixer des objectifs.

 

2. Organiser les débats

  • Les principes essentiels d’une communication efficace.
  • Présenter les règles du jeu.
  • Définir les rôles de chacun.

 

3. Animer efficacement

  • Les rôles et les fonctions de l’animateur.
  • Identifier et respecter les phénomènes de groupe.
  • Distinguer et s’adapter aux différents profils de participants.
  • Maîtriser la gestion du temps.
  • S’approprier les techniques d’animation: générer l’implication et faire encourager la production, cadrer les discussions et rester centrer sur l’ordre du jour, savoir débloquer l’absence d’avancée et relancer.
  • Gérer les situations délicates: faire face aux tensions et aux désaccords, garder la maîtrise des débats.
  • Clore la réunion et présenter un plan d’actions.

 

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

  • Ce séminaire est animé de manière dynamique et participative.
  • Une place importante est réservée à des exercices et des mises en situation.
  • Vous travaillez sur votre situation et celle de votre entreprise tout en bénéficiant des apports de méthode du formateur et des échanges avec l’ensemble des participants.

 

VALIDATION-ÉVALUATION

  • Sur demande du participant, possibilité d’un rendez-vous téléphonique quelques semaines plus tard avec le formateur.
  • Fiche individuelle d'appréciation de la formation.
  • Attestation individuelle de participation

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