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Formation pour adultes Excel - Perfectionnement macros à Rennes, 35 Bretagne

Excel - Perfectionnement - Initiation aux macros excel 2013


 

PUBLIC VISÉ :

Tout public.

 

PRÉREQUIS :

Cette formation nécessite de connaître les bases d'excel.

 


OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

- Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel
- Maîtriser les bases de la programmation en VBA
- Enregistrer, modifier et écrire des macros VBA
- Gagner du temps en automatisant des tâches Excel

 

PROGRAMME

1. Temps 1 : organiser

  • Réfléchir aux colonnes à créer dans ses tableaux

    Point essentiel de la formation, cette étape permet d’organiser ses données en suivant quelques règles simples de « normalisation »

     
  • Mettre en « tableau Excel » [2007]

    L’insertion de « tableau Excel » permet, entre autres, une manipulation facilitée des lignes et des colonnes, des mises en forme automatiques, une ligne de totaux automatique, etc.

     

    Les fonctionnailités vues en Temps 1 :

    Insertion > Tableau [2007] | Outils de Tableau > Styles de tableau, options de styles (ligne des totaux) | Manipulations spécifiques aux Tableaux Excel : ajout, suppression, déplacement de lignes et de colonnes, développement automatique, création automatique de cellules calculées

2. Temps 2 : saisir et calculer

  • Saisir et valider

    Application de format pour chaque colonne

    Création de règles limitant la saisie (par exemple, obligation de saisir des dates dans une colonne) Saisie de valeur à partir d’une liste déroulante

     
  • Calculer

    Ajout de colonnes calculées (par exemple : extraire le numéro de département à partir d’un code postal)

 

Les fonctionnailités vues en Temps 2 :

Calculs avec des références structurées (@) [2007] | Données > Validation des données (dont création de listes de saisie) | Formats prédéfinis et personnalisés | Fonctions de date (DATE, ANNEE, MOIS) | Fonctions de texte (GAUCHE, STXT, TROUVE) | Fonctions de recherche (RECHERCHEV, EQUIV, INDEX) | Fonctions logiques (SI, ET, OU) | Données > Trier de A à Z, Trier de Z à A, Trier (ajouter/supprimer un niveau de tri) | Données > Filtrer : filtre numérique, textuel ou chronologique, rechercher dans les occurrences | Tris et filtres par couleur de remplissage et de police.

3. Temps 3 : extraire et analyser

  • Appliquer des tris et des filtres
    La simple application de tris et filtres permet de faire des extractions de lignes selon certains critères, et en quelques clics seulement
  • Créer des tableaux de synthèse
    Les tableaux de synthèse (« tableaux croisés dynamiques » dans Excel) permettent de répondre facilement et rapidement à des questions : Combien de clients par département ? Quelle moyenne de chiffre d’affaires par produit ?
  • Créer des graphiques
    Les graphiques croisés dynamiques reprennent la souplesse de mise en forme des tableaux croisés dynamiques
  • Finaliser les tableaux de bord dynamiques
    Les tableaux de synthèse et les graphiques sont mis à jour en quelques clics dès l’ajout de nouvelles données.

 

Les fonctionnailités vues en Temps 3 :
Insertion > Tableau croisé dynamique (TCD) | Outils de TCD > Nom du TCD, options du TCD, paramètres de champ, réduire/développer, Grouper/Dissocier, trier, insérer un segment [2010], actualiser, changer la source | Ajout de colonnes de pourcentage (répartition et évolution) | Ajout de colonnes calculées et d’éléments calculés | Mise en forme conditionnelle (dans les tableaux et les TCD) | Création d’un graphique croisé dynamique (GCD), paramétrage du GCD

4. Finaliser

  • Préparer l’exploitation du classeur

    Standardiser la présentation et l’organisation du classeur, pour en faciliter l’ajout de données, la maintenance et la pérennité : ajout d’une feuille Accueil, masquage de données, protection des cellules et des feuilles. Préparer l’impression des TCD, exporter vers PDF.

     

    Les fonctionnailités vues dans cette partie :

    Fichier > Imprimer | Options d’impression | Mode d’affichage Mise en page [2007] | Révision > Protéger la feuille | Masquage Quadrillage et En-tête | Révision > Protéger le classeur | Gestion des feuilles | Export PDF | Liaisons entre classeurs | Liens hypertextes

 

5. Autres fonctionnalités

  • Selon les besoins spécifiques et les demandes des participants
     

    Les fonctionnailités vues dans cette partie :

    Calculs avancés : références relatives / absolues (rôle du $) | Priorité des opérateurs | Solveur | Valeur cible | Gestionnaire de scénarios | Table de données | Plan (Grouper / Dissocier / Sous-total) | Consolider |

 

OPTION 3ème jour

  • Réalisation d’1 voire 2 projets concrets et fonctionnels et mises en pratique entre les 2 sessions

 

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

  • Les pédagogies de cette formation sont inductives, actives et participatives.
  • Une place importante est réservée à des exercices, des études de cas et des mises en situation.
  • Exposé du formateur, application du stagiaire, exercices de mise en pratique et d’approfondissement
  • Format de 3 jours : réalisation d’1 voire 2 projets concrets et fonctionnels et mises en pratique entre les 2 sessions

VALIDATION - ÉVALUATION

  • Fiche individuelle d'appréciation de la formation.
  • Attestation individuelle de participation.

 


Code CPF: 237359 (Tosa)

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