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Gagner du temps en s'organisant mieux

Gagner du temps en s'organisant mieux [Inter]


 

PUBLIC

Tout public

 

PRÉREQUIS

Aucun

 

DATES

27 et 28 Septembre 2018

 


OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Comprendre sa relation au temps et les conséquences sur sa mission.
Savoir prendre du recul.
Acquérir les outils et méthodes de gestion du temps qui engendrent des comportements nouveaux.

 

PROGRAMME

1. Les obstacles à une organisation efficace du travail

  • Connaître les règles et principes essentiels de la gestion du temps
  • Repérer les activités « mangeuses » de temps
  • Identifier et intégrer les contraintes et obligations de son environnement professionnel
  • Savoir mieux gérer les imprévus et les interruptions
  • Prendre conscience de ses propres freins

 

2. Organiser et planifier ses activités

  • Identifier les vraies priorités et estimer leur temps de réalisation
  • Hiérarchiser
  • Anticiper les imprévus et les urgences
  • Connaître les méthodes d’organisation et se composer sa boîte à outils personnelle
  • Gérer les activités récurrentes : courrier, téléphone, e-mails, réunions, entretiens…

 

3. Développer son efficacité

  • Savoir dire «non» ou «oui» et tenir ses engagements
  • Prendre conscience de ses freins
  • Organiser son environnement et adapter son espace de travail
  • Se fixer des objectifs et les atteindre

 

4. Accroitre sa performance et développer son efficacité

  • Identifier les sources potentielles de stress dans l’entreprise
  • Analyser et respecter ses rythmes personnels
  • Trouver son équilibre entre vie professionnelle et vie privée

 

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

  • Ce séminaire est animé de manière dynamique et participative.
  • Une place importante est réservée à des exercices, des études de cas et des mises en situation.
  • Vous travaillez sur votre situation et celle de votre entreprise tout en bénéficiant des apports de méthode du formateur et des échanges avec l’ensemble des participants.

 

VALIDATION-EVALUATION

- Exercices de synthèse.

- Sur demande du participant, possibilité d’un rendez-vous téléphonique quelques semaines plus tard avec le formateur.

- Fiche individuelle d'appréciation de la formation.

- Attestation individuelle de participation.

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