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Formation pour adultes communication événementielle à Rennes, 35 Bretagne

Optimiser sa communication événementielle


 

PUBLIC VISÉ :

Toute personne en charge de la communication interne ou externe

 

PRÉREQUIS :

Aucun

 


OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Optimiser la réussite d'un évènement professionnel grâce à une communication méthodique et adaptée.

 

PROGRAMME

1. Identifier les objectifs d'un évènement

  • Définir les enjeux d'un évènement pour son entreprise
  • Connaître les différents types d'évènements et leurs objectifs (salon, portes ouvertes, inauguration, conférence, convention, anniversaire, évènement grand public, lancement produit…)
  • Différencier image, notoriété, chiffre d'affaires…

 

2. Le choix des outils de communication

  • Recenser les différents moyens de communication selon l'évènement (print, web, medias, hors medias…)
  • Adapter le bon outil à chaque évènement selon la ou les cibles précises de prospects, clients, visiteurs, partenaires…
  • Construire son plan de communication
  • Identifier et sélectionner les acteurs externes et le budget par action.

 

3. Préparer les supports de communication

  • De l'invitation au cadeau de bienvenue en passant par les relations presse, flyers, annonces…
  • Elaborer le ou les messages en respectant la règle des 5W autour des 3C
  • Créer un rétro planning des actions (avant, pendant, après) et le suivre
  • Prévoir de communiquer en interne sur l'évènement.

 

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

  • Les pédagogies de cette formation sont inductives, actives et participatives.
  • Une place importante est réservée à des exercices et des mises en situation.

VALIDATION - EVALUATION

  • Fiche individuelle d'appréciation de la formation.
  • Attestation individuelle de participation.

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