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Formation Efficacité personnelle pour professionnels à Rennes en Ille et Vilaine

Organisation du travail administratif: outils et méthodes


 

PUBLIC VISÉ:

Tout public

 

PRÉREQUIS:

Aucun

 

 


LES OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Adapter les méthodes et les modes de classement aux différents types de documents

Mieux connaître les différentes phases de la chaîne documentaire

Savoir mieux organiser son travail

PROGRAMME

1. Le classement

  • Questions préalables : quoi, pourquoi, comment et quand classer ?
  • Les méthodes de classement
  • Le classement informatique
  • Les procédés de classement
  • Résolution de problèmes : élaboration de nouveaux plans de classement individualisés

2. La documentation

  • L'analyse des besoins
  • La recherche des sources
  • L'acquisition
  • Le choix de la méthode
  • La sélection
  • L'enregistrement
  • L'analyse et le traitement documentaire
  • Le stockage

3 L’organisation du travail administratif

  • Les outils d'organisation
  • Organisation du poste de travail
  • Organisation des tâches :
  • Quantification
  • Chronologie et hiérarchie des tâches
  • Création d'un planning quotidien
  • Création d'une fiche d'attribution
  • Création d'une ou plusieurs fiches d'exécution

LA METHODE PEDAGOGIQUE

  • Pédagogie essentiellement participative. Les apports du formateur sont mis en pratique lors d’exercices et de mises en situation.
  • Chacun des participants est amené à s’exprimer et à participer afin de tirer profit en commun des savoir-faire, savoir-être,des réflexionset des expériencesde chacun.
  • Quelques documents sont remis à chacun des stagiaires en vue de compléter le dispositif pédagogique.

 

VALIDATION / EVALUATION

  • Fiche individuelle d'appréciation de la formation
  • Attestation individuelle de participation.

 

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