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Centre de formation continue à Rennes en Ille et Vilaine (35)

Préparer et animer une réunion efficace [Inter]


 

PUBLIC VISE

Tout public

 

PREREQUIS

Aucun

 

DATE

20 et 21 Novembre 2018

 


OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Se poser les bonnes questions avant la mise en place d’une réunion.
Maîtriser la méthodologie d’organisation d’une réunion.
Savoir adapter son animation en fonction de l’objectif de la réunion.
S’approprier des techniques d’animation pour favoriser la productivité des participants.
Renforcer sa posture d’animateur en diminuant son stress.
Comprendre les spécificités d’une réunion à distance pour en maîtriser l’organisation et l’animation.

 

PROGRAMME

1.PREPARER EFFICACEMENT SA REUNION

  • Bien définir les objectifs de sa réunion pour choisir le format adapté.
  • Choisir avec pertinence les participants à la réunion.
  • Structurer la réunion : définir le plan et le timing.
  • Anticiper l’organisation matérielle.
  • Impliquer les participants en amont grâce à l’invitation et l’ordre du jour.


2. BIEN DEMARRER SA REUNION

  • Engager la réunion : 3 minutes pour convaincre.
  • Créer un climat de bienveillance pour une meilleure productivité.
  • Définir les règles du jeu.
  • Distribuer des rôles accélérateurs aux participants pour améliorer l’efficacité de la réunion.
 

3. REUSSIR SON ANIMATION

  • Maîtriser les règles de base de la communication pour favoriser les échanges constructifs.
  • Découvrir et s’approprier des techniques d’animation participatives.

 

4. S’AFFIRMER DANS SON RÔLE D’ANIMATEUR  

  • Maîtriser son stress et soigner sa posture.
  • Adapter son style d’animation selon le type de réunion.
  • Gérer les différents profils de participants et les situations délicates.

 

 

5. ORGANISER UNE REUNION A DISTANCE

 

  •  Identifier les différentes formes de réunions à distance et leurs contraintes.
  • Préparer spécifiquement sa réunion à distance.
  • Assurer la mise en place technique et logistique.
  • Assurer la mise en place technique et logistique.
  •  Maîtriser les techniques de la communication à distance.
  •  Animer le groupe et faciliter les échanges à distance

 

METHODE PEDAGOGIQUE

  • Les méthodes pédagogiques utilisées dans cette formation sont avant tout actives et participatives.
  • Pour chaque notion abordée, une mise en pratique (sous forme de jeu de rôle, exercice, questionnaire, travail de groupe, etc.) sera proposée pour que les participants puissent intégrer les concepts en étant acteur de leur apprentissage.

VALIDATION-EVALUATION

  • Sur demande du participant, possibilité d’un rendez-vous téléphonique quelques semaines plus tard avec le formateur.
  • Fiche individuelle d'appréciation de la formation.
  • Attestation individuelle de participation

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