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Centre de formation continue à Rennes en Ille et Vilaine (35)

Word - initiation [Inter]


 

PRÉREQUIS

Aucun

 

PUBLIC VISÉ

Tout public

 

DATES :

13 et 14 Septembre


OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

 

Concevoir rapidement tout type de documents.

Gérer et organiser ses documents.

 

PROGRAMME

 

1. Créer et modifier un document : Gestion du document

  • Enregistrer
  • Récupérer
  • Imprimer un document, une sélection dans le document

 

2. Créer et modifier un document : L’ergonomie de Word

  • Utiliser / Gérer le ruban
  • Changer le mode d’affichage
  • Modifier le zoom d’affichage
  • Activer une fenêtre
  • Reprise de lecture
  • Aperçu avant impression

 

3. Mettre en forme un document : Les caractères

  • Utiliser la mini barre d’outils pour mettre en forme le texte
  • Mettre en forme des caractères
  • Modifier la police / la taille des caractères
  • Modifier la casse des caractères 
  • Modifier les espacements entre les caractères
  • Appliquer une couleur aux caractères
  • Copier des mises en forme 
  • Poser des indices ou exposants
  • Insérer des caractères spéciaux
 

4. Créer et modifier un document : La gestion du texte

  • Saisir du texte
  • Saisir les différents caractères présents sur le clavier
  • Astuces de sélections
  • Supprimer du texte
  • Déplacer / Copier une partie du texte
  • Utiliser le collage spécial 
  • Rechercher du texte 
  • Remplacer un texte par un autre 
  • Afficher les caractères non imprimables
  • Gérer les corrections automatiques
  • Utiliser le vérificateur d'orthographe et de grammaire

 

5. Mettre en forme un document : Les paragraphes

  • Modifier les retraits et alignements de paragraphes
  • Poser un taquet de tabulation 
  • Gérer les taquets existants
  • Modifier l’interligne 
  • Encadrer un mot, un paragraphe 
  • Créer des listes à puces et des listes numérotées 
  • Contrôler la pagination

 

6. Mettre en page un document

  • Modifier l’orientation des pages
  • Modifier les marges d’un document 
  • Numéroter les pages d’un document
  • Supprimer la numérotation des pages 
  • Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini 
  • Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
  • Gérer les en-têtes ou un pied de pages
  • Insérer un saut de page
 

7. Les tableaux

  • Insérer un tableau Word
  • Mettre en forme un tableau Word (fusion, fractionnement, insertion, suppression de lignes et colonnes, tri, orientations)
  • Modifier la largeur et hauteur des cellules
  • Paramétrer l'ajustement automatique 
  • Insérer un tableau Excel sans liaison 
  • Insérer un tableau Excel avec liaison

 

8. Les objets graphiques

  • Créer une zone de texte
  • Dessiner et mettre en forme des objets dessin (couleur, remplissage)
  • Maîtriser le positionnement des objets
  • Modifier les objets graphiques (rotation, dimensions…)
  • Insérer une image en en-tête et la paramétrer
  • Insérer une image dans le corps du texte
 

9. Révision de documents / Suivi de modifications

  • Gérer les commentaires
  • Répondre aux commentaires et les marquer comme traités
  • Mettre un document à la disposition de plusieurs utilisateurs
  • Modifier les options de suivi des modifications
  • Fusionner des documents 
  • Accepter ou refuser les modification 

 

10. Références

  • Ajouter une légende
  • Ajouter une table d'illustrations 

 

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

  • Pédagogie essentiellement participative. Les apports du formateur sont mis en pratique lors d’exercices et de mises en situation enregistrées et analysées ensuite. Chacun des participants est amené à s’exprimer et à participer afin de tirer profit en commun des savoir-faire, savoir-être, des réflexions et des expériences de chacun.
  • Quelques documents sont remis à chacun des stagiaires en vue de compléter le dispositif pédagogique.

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